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企業研發項目立項依據與撰寫技巧
研究開發活動定義
根據《高新技術企業認定管理工作指引》,研究開發活動是指:
為獲得科學與技術(不包括社會科學、藝術或人文學)新知識,創造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產品(服務)、工藝而持續進行的具有明確目標的活動。
不包括企業對產品(服務)的常規性升級或對某項科研成果直接應用等活動(如直接采用新的材料、裝置、產品、服務、工藝或知識等)。
研發項目立項依據
(一)企業研發項目的來源
企業進行研究開發活動主要目的是獲取新產品或新工藝技術,最終是為獲得市場競爭優勢,獲得更高的市場競爭力。
(二)研發方向和研發主題
研發項目的立項一切基于企業產品,最主要的主營產品,方向是為解決企業現實問題、困難或者不足。研發主題需要明確與產品相關的產品本身結構、生產工藝、技術方面,不能脫離產品,一切的研發活動以產品和核心。
并且項目需要符合公司發展規劃,特別是戰略規劃。如部分研發項目方向和主題與當前產品無任何關聯性,但其符合公司戰略發展要求。
(三)研發項目名稱的確定
研發項目名稱體現研發方向、研發對象及核心技術水平。項目名稱需要能體現所采用的核心技術內容、方法。
撰寫攻略簡析
(一)立項背景:
(1)整個研發行業的背景。
(2)公司的研發技術背景。
(3)本項目產品的研究需求。
(4)研發項目解決的問題。
(二)成果形式:
包括本項目產生的成果但不局限于此。
(三)核心技術:
建議分類分點描述產品研發過程中采用的技術,這些技術具體的實現方法,預期達到的技術目標等。
(四)創新點:
包括應用原料創新、技術配方創新、工藝結構創新等。
(五)技術方案:
(1)總體技術路線圖。
(2)逐項描述項目步驟、流程、工藝、方法等(建議圖文并茂,盡量詳細)。
(六)核心技術指標:
(1)本研發產品/技術組成部分的核心參數要求。
(2)成品要達到哪些參數要求,符合的標準。
(3)分點描述成品的核心功能。
研發項目立項技巧
(一)名稱
1、研究對象:新產品、新技術或新工藝等;
2、立項目的明確(現有技術的不足);
3、項目技術的關聯性(與企業實際情況、主營產品、知識產權等相關);
4、項目創新性的體現(比對同類技術研究進展)。
(二)周期
1、項目周期一般8-18個月,至少也要有6個月;
2、項目周期要有連續性,方便財務核算費用。
(三)數量
1、根據公司每年的銷售收入和管理費用情況預估研發費用總額;
2、根據公司規模,制定每年研發項目數量,具體數量根據公司具體情況。
注意事項
(一)研發立項活動:
1、企業應對研發活動實行項目管理,研發投入也以各個研發項目為基本單位分別進行測度并加以計算。
2、企業在研發項目立項之前,應準確判斷其擬立項的研發活動是否符合企業主營業務及高新技術企業領域要求。
(二)研發項目名稱避免出現重復:
由于項目立項困難,有的企業用三年前的項目名稱來立項;有的企業的項目立項名稱和企業的生產經營、產品關聯性不大(將導致科技成果轉化及高新產收入的確認困難)。
注意:項目名稱是判斷研發項目的重要指標之一,若名稱中出現“技改、改造、設計、年產、生產線、制造、產業化、示范、推廣、升級、改良、平臺”等此類字眼,則被認定為非研發項目。
(三)研發活動與知識產權的關聯性:
在研發活動立項時,應當對項目知識產權申請目標進行提前規劃和布局,確保知識產權與研發核心技術點密切相關,且可體現企業持續創新能力。
(四)避免發生研發項目有立項無結果的情況:
有的企業的研發項目有立項報告、立項報告的要素和內容也很完整,但沒有結論,沒有研發項目完成的驗收報告或項目總結,項目是否完成或達到預期目的缺乏佐證材料。
(五)立項申請書的編制:
申請書中的核心技術和創新點,應貼合企業主營業務、高新技術領域、以及企業新產品/新技術研發目標。
研發活動相關材料準備及注意點
(一)證明材料提前準備:
1、研發項目立項決議文件;
2、研發項目立項申請書;
3、研發項目投入輔助帳;
4、研發項目驗收結題報告;
5、如為合作、委托、產學研項目,提供研發項目合作協議。
(二)研發活動邏輯注意事項:
1、研發活動證明材料的落款時間應嚴格按照研發周期確定的立項和結題時間。
2、先有項目驗收才有財務決算,研發費用輔助帳時間要與研發周期保持一致。
3、作為研發成果的知識產權申請一般在項目開始并進行一段時間研發活動之后,軟件著作權的開發完成日一般在項目完成驗收之后。
(三)研發活動相關資料注意事項:
1、研究開發組織管理制度體系:制定符合企業特點的研發活動管理制度,企業研發活動管理一般包括:研發項目前期調研、立項申請、項目及預算審批、進度管理、結題驗收、會計核算等流程環節。管理制度規定的流程環節,應與企業提供的證明材料保持一致。
2、建立企業研發中心:研發中心是企業重視研究開發活動,研發健全管理的重要體現。有條件的可申請認定工程技術研究中心、企業技術中心、工程實驗室等研發平臺,加強研發機構軟硬件建設,積極探索與高校科研院所的產學研合作活動。
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